Fiche vérifiéele 2026-08-17
- Éditeur français indépendant actif depuis 1996, avec sa propre infrastructure cloud souverain (novaCloud) plutôt qu'un hébergeur tiers non identifié
- Certifications ISO 27001 et HDS, utiles pour des documents sensibles (santé, RH)
- Modules métiers préconfigurés (transport/logistique) qui évitent un paramétrage entièrement sur mesure
- Positionnement clair sur les TPE et PME, avec une version pour les grandes entreprises via API
Documind
par Novadys · Saint-Martin-sur-le-Pré (Marne) · depuis 1996
Solution de gestion électronique de documents (GED) éditée par Novadys, éditeur de logiciels français basé dans le Grand Est, qui centralise, classe et automatise le traitement documentaire des TPE, PME et grandes entreprises.
- Hébergement en France
L'essentiel
| Éditeur | Novadys (Saint-Martin-sur-le-Pré (Marne)) |
| Tarif | à partir de Sur devis (constaté le 2026-08-17) |
| Version gratuite | Non |
| Hébergement des données | Hébergement sur datacenters français exclusivement, en cloud souverain (novaCloud) ; l'éditeur Novadys est certifié ISO 27001 et hébergeur de données de santé (HDS) depuis fin 2022 (constaté le 17/08/2026). |
| Support | non communiqué · délai de réponse : non communiqué |
| Taille d'entreprise cible | TPE, PME, ETI |
Plans proposés par Documind
Grille tarifaire constatée sur le site de l'éditeur le 2026-08-17, hors remises temporaires.
Pourquoi Documind est référencé ici
- Éditeur français indépendant (Saint-Martin-sur-le-Pré (Marne))
NOVADYS SAS au capital de 600 000 €, SIREN 408 545 572, créée en août 1996, siège 7 rue Raymond Aron, 51520 Saint-Martin-sur-le-Pré (Grand Est). Éditeur de logiciels indépendant ; aucun actionnariat étranger identifié lors de la recherche du 17/08/2026. - Hébergement en France
Constaté : « Hébergement sur datacenters français exclusivement, en cloud souverain (novaCloud) ; l'éditeur Novadys est certifié ISO 27001 et hébergeur de données de santé (HDS) depuis fin 2022 (constaté le 17/08/2026). » - Conforme à RGPD
Points forts
- Éditeur français indépendant actif depuis 1996, avec sa propre infrastructure cloud souverain (novaCloud) plutôt qu'un hébergeur tiers non identifié
- Certifications ISO 27001 et HDS, utiles pour des documents sensibles (santé, RH)
- Modules métiers préconfigurés (transport/logistique) qui évitent un paramétrage entièrement sur mesure
- Positionnement clair sur les TPE et PME, avec une version pour les grandes entreprises via API
Points de vigilance
- Aucun tarif public trouvé au 17/08/2026 : le coût réel dépend d'un devis commercial, pas d'essai gratuit identifié
- Peu d'avis clients indépendants trouvés en dehors des fiches d'annuaires logiciels
- Distribution en partie via des revendeurs partenaires (ex. Apacabar), à clarifier selon la région
Ce que fait Documind
- Centralisation des documents sur une plateforme unique, tous formats et toutes sources confondus
- Classification automatique des documents types (factures, bons de commande, bons de livraison)
- Recherche full-text par mot-clé
- Circuits de validation personnalisables
- Modules métiers préconfigurés, dont un module dédié au transport et à la logistique
- Intégration API avec les applications métiers existantes pour les grandes entreprises
Ce que l'outil vous apporte
Classification automatique des documents types
Factures, bons de commande et bons de livraison sont classés automatiquement, ce qui réduit la saisie manuelle pour les équipes administratives.
Module dédié au transport et à la logistique
Un module spécifique traite les bons de commande et de livraison pour les entreprises de transport, avec traitement automatisé des factures fournisseurs.
Hébergement souverain chez l'éditeur
Les données sont stockées sur novaCloud, l'infrastructure cloud propre de Novadys en France, certifiée ISO 27001 et HDS.
Passerelle vers les grandes entreprises via API
Une intégration API permet de connecter Documind aux applications métiers existantes, pour accompagner la croissance d'une PME vers une structure plus grande.
RGPD — Ce que le RGPD implique pour le choix d'un logiciel : localisation des données, DPA, sous-traitants. Les solutions françaises comparées sous cet angle.
Documind face aux autres solutions françaises (GED & gestion documentaire)
| Critère | Documind | Efalia | Everial | Naelan | Quadient Inspire | QualiosDoc |
|---|---|---|---|---|---|---|
| Éditeur | Novadys | Efalia | Everial | Naelan | Quadient | Qualios |
| Éditeur français | 🇫🇷 Oui | 🇫🇷 Oui | 🇫🇷 Oui | 🇫🇷 Oui | 🇫🇷 Oui | 🇫🇷 Oui |
| Tarif | à partir de Sur devis | à partir de Sur devis | à partir de Sur devis | à partir de Sur devis | à partir de Sur devis | à partir de Sur devis |
| Version gratuite | Non | Non | Non | Non | Non | Non |
| Hébergement | Hébergement sur datacenters français exclusivement, en cloud souverain (novaCloud) ; l'éditeur Novadys est certifié ISO 27001 et hébergeur de données de santé (HDS) depuis fin 2022 (constaté le 17/08/2026). | Hébergement en France, avec option de déploiement en Virtual Appliance pour les besoins de souveraineté renforcée | Déploiement proposé en SaaS, cloud ou sur serveur selon la stratégie IT du client ; aucune localisation de datacenter par défaut n'est publiée sur les pages produit consultées (constaté le 17/08/2026). | non communiqué | Déploiements flexibles cloud, hybride ou sur site, avec compatibilité Red Hat OpenShift pour Inspire Flex. Aucune région ou pays d'hébergement par défaut n'est publié sur les pages produit consultées ; la localisation dépend du contrat et du mode de déploiement choisi par le client (constaté le 12/08/2026). | Localisation exacte des datacenters non communiquée publiquement sur les pages consultées ; l'éditeur revendique un siège et une exploitation 100 % français et une certification ISO 27001 depuis 2020 (constaté le 17/08/2026). |
| Conformité | RGPD | rgpd, secnumcloud | rgpd | rgpd, signature-eidas | rgpd | rgpd, iso-27001 |
+ 1 autre(s) solution(s) dans cette catégorie, voir GED & gestion documentaire.
Questions fréquentes
Combien coûte Documind ?
Le tarif n'est pas publié en clair ; il faut demander un devis à Novadys ou à l'un de ses revendeurs, constaté le 2026-08-17. Il n'y a pas de version gratuite identifiée.
Où Documind héberge-t-il les données ?
L'hébergement est exclusivement en France, sur l'infrastructure cloud souveraine de Novadys (novaCloud), l'éditeur étant certifié ISO 27001 et HDS depuis fin 2022.
À quelles conformités Documind répond-il ?
L'éditeur Novadys est référencé RGPD, ISO 27001 et HDS (hébergeur de données de santé), documenté sur la fiche avec ses sources. Ce n'est pas une garantie permanente : la conformité peut évoluer, d'où la date de vérification affichée sur chaque fiche.
Quels sont les points de vigilance à connaître sur Documind ?
Aucun tarif public trouvé, ce qui impose de passer par un devis commercial sans essai gratuit identifié. Peu d'avis clients indépendants trouvés en dehors des annuaires logiciels. Une partie de la distribution passe par des revendeurs partenaires selon la région.
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Sources : https://www.novadys.fr/nos-solutions/documind-la-gestion-electronique-des-documents-ged/ (consulté le 2026-08-17) · https://www.blogdumoderateur.com/tools/documind/ (consulté le 2026-08-17) · https://www.pappers.fr/entreprise/novadys-408545572 (consulté le 2026-08-17)